TARJETA VOYIX NCR

Los proveedores con un valor medio de facturación inferior a 3000 USD y 10 facturas o menos al año son los candidatos ideales para la solución Voyix pCard de NCR, con la excepción de los proveedores o productos básicos que ya han sido aprobados para el uso de una orden de compra. El proceso de pago con pCard NO requiere la emisión de órdenes de compra de NCR Voyix; sin embargo, las partes deben acordar por adelantado (con un presupuesto acordado con el proveedor o un correo electrónico de confirmación del comprador) los precios, los términos y las condiciones. Si el perfil de gastos de su empresa con NCR Voyix se ajusta a los criterios de pCard, le recomendamos que facilite la aceptación del proceso de pago de NCR pCard. Si no lo hace, es posible que NCR seleccione un proveedor alternativo para sus servicios.

La política pCard de NCR prohíbe expresamente a un usuario de NCR Voyix que un proveedor «divida» una transacción de más de 3000$ en dos o más transacciones más pequeñas por debajo del umbral de 3000$ para permitir el uso de la pCard para la transacción de mayor valor y, por lo general, las facturas deben enviarse directamente al comprador para obtener la documentación de respaldo. La excepción única para las transacciones que superen los 3000 USD requiere la aprobación previa obligatoria de la dirección de compras y la administración de la pCard. La organización global de adquisiciones de NCR Voyix supervisa el cumplimiento de esta política de forma continua a fin de reducir los costos administrativos derivados de la configuración, los pedidos y los pagos a los proveedores en los sistemas de NCR Voyix.

Cualquier proveedor designado por NCR Voyix como proveedor de pCard debe aceptar la solución de pago pCard como método de pago preferido de NCR Voyix. Si a tu empresa se le asignó unilateralmente la designación de beneficiario de pCard y consideras que la asignación al proceso de pago con pCard no se ajusta a tu volumen de facturación actual ni a tu gasto medio con NCR Voyix, debes comunicárselo a tu contacto local de NCR Voyix. Proporcione la información de respaldo requerida por el administrador de productos básicos de NCR para considerar la posibilidad de una posible reasignación.

Las pCards patrocinadas por NCR se emiten a los empleados de NCR Voyix con responsabilidades administrativas o de abastecimiento en los siguientes países de cada región. Los vendedores deben consultar con sus compradores o contactos locales de NCR Voyix y con sus bancos para facilitar la participación de su empresa en el proceso de pago con pCard. Los proveedores deberán ponerse en contacto con sus propios bancos de inmediato y configurar su solución de pago con Visa o MasterCard, y luego avisar a su contacto local de NCR Voyix cuando estén listos para aceptar este método de pago. La ventaja para el proveedor es el pago inmediato de la factura por parte de la entidad financiera local, en lugar de pagarla después del plazo de pago de NCR Voyix (normalmente, más de 90 días después de la entrega del producto) y la recepción por parte de NCR de una factura correcta, a menos que la legislación aplicable exija un período de pago más corto.

Los proveedores que ya ofrecen una solución pCard pueden ponerse en contacto con su contacto local de NCR Voyix para comprobar si son candidatos a pCard o pueden ponerse en contacto con el Administrador de pCard, buzón global para cualquier pregunta o problema que surja.

Los países que utilizan actualmente el programa NCR Voyix pCard se enumeran en la tabla de la derecha, con el programa Visa o MasterCard correspondiente identificado.