SCHEDA NCR VOYIX

I fornitori con un valore medio delle fatture inferiore a 3.000 USD e 10 fatture o meno all'anno sono i candidati ideali per la soluzione Voyix pCard di NCR, ad eccezione dei fornitori/materie prime già approvati per l'uso di un ordine di acquisto. Il processo di pagamento con pCard NON richiede l'emissione di ordini di acquisto di NCR Voyix; tuttavia, le parti devono concordare in anticipo (con un preventivo concordato dal fornitore o un'e-mail di conferma dell'acquirente) in merito a prezzi, termini e condizioni. Se il profilo di spesa della tua azienda con NCR Voyix soddisfa i criteri della pCard, ti invitiamo a facilitare l'accettazione del processo di pagamento NCR pCard. In caso contrario, NCR potrebbe selezionare un fornitore alternativo per i vostri servizi.

La politica pCard di NCR proibisce espressamente a un utente di NCR Voyix di chiedere a un fornitore di «suddividere» una transazione superiore a 3000$ in due o più transazioni più piccole al di sotto della soglia di 3000$ per consentire l'uso della pCard per la transazione di valore più elevato e le fatture devono in genere essere inviate direttamente all'acquirente per la documentazione di supporto. L'eccezione una tantum per le transazioni superiori a 3.000 USD richiede la preapprovazione obbligatoria da parte della gestione degli acquisti e dell'amministrazione della pCard. L'organizzazione NCR Voyix Global Procurement monitora la conformità a questa politica su base continuativa al fine di ridurre i costi amministrativi sostenuti per la configurazione, l'ordinazione e il pagamento dei fornitori nei sistemi NCR Voyix.

Qualsiasi fornitore designato da NCR Voyix come fornitore di pCard è tenuto ad accettare la soluzione di pagamento pCard come metodo di pagamento preferito da NCR Voyix. Se alla vostra azienda è stata assegnata unilateralmente una designazione di beneficiario della pCard e ritenete che l'assegnazione della procedura di pagamento pCard non corrisponda al volume di fatturazione attuale e alla spesa media con NCR Voyix, dovreste avvisare il vostro referente locale di NCR Voyix. Fornisci le informazioni di supporto richieste da NCR Commodity Manager per essere prese in considerazione per un'eventuale riassegnazione.

Le PCard sponsorizzate da NCR vengono emesse ai dipendenti di NCR Voyix con responsabilità amministrative o di approvvigionamento nei seguenti paesi di ciascuna regione. I fornitori devono consultare i propri acquistatori/contatti locali di NCR Voyix e le proprie banche per facilitare la partecipazione della propria azienda al processo di pagamento con pCard. I fornitori dovranno contattare immediatamente le proprie banche e configurare la soluzione di pagamento Visa o MasterCard, quindi avvisare il referente locale di NCR Voyix quando saranno pronti ad accettare questo metodo di pagamento. Il vantaggio per il fornitore è il pagamento immediato delle fatture da parte dell'istituto finanziario locale rispetto al pagamento successivo al termine di pagamento di NCR Voyix (in genere >90 giorni dopo la consegna del/i Prodotto/i) e la ricezione da parte di NCR di una fattura corretta, a meno che la legge applicabile non richieda un periodo di pagamento più breve.

I fornitori che offrono già una soluzione pCard possono contattare il proprio referente locale di NCR Voyix per verificare se sono candidati alla pCard oppure possono contattare il Amministratore pCard, Casella di posta globale per eventuali domande o problemi che si presentano.

I paesi che attualmente utilizzano il programma NCR Voyix pCard sono elencati nella tabella a destra, con il corrispondente programma Visa o MasterCard identificato.