TARJETA NCR VOYIX

Los proveedores con un valor medio de factura inferior a US$3,000 y 10 facturas o menos por año son candidatos ideales para la solución PCard Voyix de NCR, con la excepción de proveedores/materias primas ya aprobadas para el uso de una orden de compra. El proceso de pago pCard NO requiere la emisión de órdenes de compra de NCR Voyix; sin embargo, las partes deben acordar por adelantado (con una cotización de proveedor acordada o correo electrónico de confirmación del comprador) en cuanto a precios, términos y condiciones. Si el perfil de gasto de su empresa con NCR Voyix se ajusta a los criterios pCard, le recomendamos que facilite la aceptación del proceso de pago de NCR pCard. No hacerlo puede resultar en que NCR seleccione un proveedor alternativo para sus servicios.

La política pCard de NCR prohíbe expresamente que un usuario de NCR Voyix haga que un proveedor “divida” una transacción >$3000 en dos o más transacciones más pequeñas por debajo del umbral de $3000 para permitir el uso de la pCard para la transacción de mayor valor y, por lo general, se requiere que las facturas se envíen directamente al comprador para la documentación de respaldo. La excepción única para las transacciones superiores a US$3,000 requiere la aprobación previa obligatoria de la administración de adquisiciones y la administración de pCard. La organización NCR Voyix Global Procurement supervisa el cumplimiento de esta política de manera continua con el fin de reducir los costos administrativos incurridos con la configuración, el pedido y el pago de los proveedores en los sistemas NCR Voyix.

Cualquier proveedor designado por NCR Voyix como proveedor de pCard debe aceptar la solución de pago pCard como método de pago preferido de NCR Voyix. Si su empresa fue asignada unilateralmente con una designación de beneficiario pCard y siente que la asignación del proceso de pago de pCard no encaja con su volumen de facturación actual y gasto promedio con NCR Voyix, debe notificar a su contacto local de NCR Voyix. Proporcione la información de respaldo requerida por el Gerente de productos básicos de NCR para ser considerada para una posible reasignación.

Las tarjetas PCards patrocinadas por NCR se emiten a los empleados de NCR Voyix con responsabilidades administrativas o de abastecimiento en los siguientes países de cada región. Los vendedores deben consultar con sus compradores/contactos locales de NCR Voyix y sus bancos para facilitar la participación de su empresa en el proceso de pago pCard. Los proveedores deberán comunicarse con sus propios bancos de inmediato y configurar su solución de pago Visa o MasterCard, luego avisar a su contacto local de NCR Voyix cuando estén listos para aceptar este método de pago. El beneficio para el proveedor es el pago inmediato de la factura por parte de su institución financiera local frente al pago posterior al plazo de pago NCR Voyix (típicamente >90 días después de la entrega del Producto (s) y la recepción por parte de NCR de una factura correcta a menos que la Ley Aplicable requiera un período de pago más corto.

Los proveedores que ya ofrecen una solución pCard, pueden comunicarse con su contacto local de NCR Voyix para verificar si son candidatos de pCard o pueden comunicarse con el Administrador de pCard, Buzón global para cualquier pregunta o problema que surja.

Los países que actualmente utilizan el programa NCR Voyix pCard se enumeran en la tabla de la derecha, con el programa Visa o MasterCard correspondiente identificado.